Portier na zastępstwo dla budynków, firm i wspólnot

Portier wydaje klucze, wpuszcza dostawców, pilnuje kontroli wejść i reaguje na awarie. Gdy portierni nikt nie obsadzi, administrator dostaje telefony od najemców, a wspólnota lub firma ryzykuje szkody, za które odpowiada. Zwykle pracuje jedna osoba na zmianie, więc jej nieobecność nie ma wewnętrznego zastępstwa.

Agencja pracy tymczasowej policzy marżę od każdej godziny, a przy kilku zastępstwach w roku zwykle się to nie opłaca. Dlatego administratorzy budują własną listę sprawdzonych osób i ogłaszają tylko te zmiany, których nie da się obsadzić inaczej.

Całość odbywa się w koncie firmy. Ty ustalasz godziny i stawkę, a platforma porządkuje dokumenty, które zwykle giną w wiadomościach.

Podaj godziny zmiany i to, czy jest nocna, bo od tego zależy zarówno stawka, jak i liczba zgłoszeń. Napisz, czy zastępca obsługuje tylko wejście, czy także monitoring, pocztę, odbiór paczek i księgę wejść. Dodaj numer do administratora na wypadek awarii.

Przygotuj jedną stronę instrukcji: miejsce kluczy, lista osób uprawnionych do wejścia po godzinach, procedura przy alarmie, telefony alarmowe. Dwadzieścia minut wprowadzenia na początku zmiany oszczędza całą noc niepewności.

Portier lub dozorca, który wpuszcza gości, prowadzi księgę wejść i zgłasza zdarzenia, wykonuje zwykłą pracę obsługową. Ochrona osób i mienia w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia wymaga licencjonowanej firmy i kwalifikowanych pracowników ochrony, więc takich zadań nie powierzysz osobie z ogłoszenia. Jeśli obiekt wymaga ochrony tego typu, zamów ją u firmy ochroniarskiej, a portierem na zastępstwo obsadź tylko zakres obsługowy.

Przy rozliczeniu godzinowym stawka nie może spaść poniżej ustawowego minimum. Zmiana nocna, weekendowa lub w święto zwykle wymaga premii względem stałych stawek, a zastępstwo w krótkim terminie tym bardziej. Jak ją ustalić względem rynku, opisujemy w tekście o stawce za godzinę zlecenia, a całkowity wydatek razem ze składkami w artykule o koszcie godziny zlecenia dla firmy.

Plan Start za 199 zł netto miesięcznie obejmuje ogłoszenia, umowy i ewidencję dla administratora lub firmy, która kilka razy w miesiącu zastępuje nieobecne osoby. Przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Zobacz zasady cennika, stronę o zatrudnieniu na jeden dzień albo ofertę recepcjonisty na zastępstwo, jeśli obsadzasz też recepcję.