Koszt godziny pracownika na zleceniu dla firmy i jak go policzyć

Punktem wyjścia jest stawka brutto za godzinę, którą wpisujesz w umowie. Do niej mogą dojść składki, które płaci zleceniodawca od wynagrodzenia wykonawcy: emerytalna, rentowa, wypadkowa i, zależnie od sytuacji, Fundusz Pracy. Czy dojdą, zależy od tego, kim jest zleceniobiorca, a nie od samej nazwy umowy.

Trzeci element to koszt pośrednictwa. Przy agencji pracy tymczasowej jest to marża doliczona do godziny. Przy platformie z abonamentem jest to stała opłata miesięczna, niezależna od liczby godzin. Dopiero suma tych trzech pozycji pokazuje, ile naprawdę kosztuje godzina pracy.

Student lub uczeń do 26 lat pracujący na zleceniu jest co do zasady zwolniony ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od tej umowy, więc dla firmy koszt godziny to stawka brutto. Osoba, która ma etat z wynagrodzeniem co najmniej w minimalnej wysokości, ma składki liczone przy etacie, a zlecenie rozlicza się inaczej. Wykonawca bez innego tytułu do ubezpieczeń jest objęty składkami od zlecenia w pełnym zakresie.

Szczegółowy opis tych przypadków znajdziesz w artykule o umowie zlecenia na jeden dzień i składkach dla firmy. Zawsze potwierdź interpretację z księgową, bo przepisy i progi zmieniają się co roku.

Załóżmy, że potrzebujesz czterech osób na sobotnią zmianę w magazynie, po osiem godzin, przy stawce 35 zł brutto za godzinę. To trzydzieści dwie godziny roboczo i 1120 zł wynagrodzenia. Jeżeli wszyscy wykonawcy są studentami do 26 lat, dla firmy nie dochodzą składki, więc koszt godziny pozostaje na poziomie 35 zł. Gdy dwie osoby podlegają pełnym składkom, do ich części wynagrodzenia dolicz składki zleceniodawcy zgodnie z aktualną stawką od księgowej.

Ta sama zmiana przez agencję przy marży rzędu kilkudziesięciu procent kosztowałaby wyraźnie więcej, a przy jednej zmianie w miesiącu nie masz z czego tego odrobić. Marża różni się między agencjami, więc poproś o ofertę na piśmie i porównaj z własną kalkulacją.

Liczy się też czas, nie tylko pieniądze. Ktoś musi przygotować umowę, zebrać podpisy, prowadzić ewidencję godzin i przekazać dane do wypłaty. Przy rozliczeniu godzinowym ewidencja jest potrzebna, żeby wykazać, że stawka nie spadła poniżej minimum. Jak ją prowadzić, opisujemy w tekście o ewidencji godzin zleceniobiorcy.

Do kosztu dołóż szkolenie bhp na stanowisku, strój roboczy i ewentualny dojazd, jeśli oferujesz go ekipie. Przy kilkunastu zmianach w kwartale te drobiazgi robią się widoczne w budżecie. Pomaga też dobry grafik, bo ogranicza nadgodziny. O tym, jak go ułożyć, przeczytasz w artykule o grafiku pracy dla zleceń dorywczych. Jeżeli układasz grafik dla większego zespołu, przyda się też grafik pracy zgodny z Kodeksem pracy dla stałych pracowników, który pilnuje odpoczynków i godzin.

Agencja bierze na siebie dobór ludzi i część formalności, za co dolicza marżę do każdej godziny. Platforma daje Ci narzędzia: ogłoszenie, szablon umowy, ewidencję i zestawienie do wypłaty, a dobór i umowę robisz sam. Przy regularnej, dużej skali agencja bywa wygodniejsza. Przy kilku zmianach w miesiącu liczy się stały, niski koszt. Rozbiór obu modeli znajdziesz w artykule agencja pracy tymczasowej czy platforma.

W DorywczaPraca plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej połowę tej kwoty. Liczba godzin nie zmienia opłaty. Wynagrodzenie wypłacasz wykonawcom sam, zgodnie z umową. Szczegóły planów zobaczysz w cenniku, a przykład jednodniowej obsady w opisie zatrudnienia na jeden dzień.

Zbyt niska stawka to mało zgłoszeń i ryzyko nieobecności, zbyt wysoka to zbędny koszt. Zacznij od minimalnej stawki godzinowej obowiązującej w danym roku, dodaj premię za pracę w weekend, nocą albo w trudnych warunkach, a potem sprawdź, ile zgłoszeń przychodzi na ogłoszenie. Metodę krok po kroku opisujemy w tekście o ustalaniu stawki za godzinę zlecenia.