Agencja pracy tymczasowej koszt godziny i abonament platformy

Na fakturze od agencji płacisz za godzinę pracy osoby i za usługę agencji. Marża różni się w zależności od branży, terminu i liczby osób, a często zależy też od tego, czy zlecenie jest pilne lub dotyczy weekendu. Dlatego nie podajemy tu jednej stawki rynkowej: poproś agencję o ofertę na piśmie i rozbij ją na stawkę dla pracownika oraz narzut.

Zwróć uwagę na minimalną liczbę godzin na zmianę, opłaty za rezygnację w krótkim terminie, wymóg umowy ramowej i okres, po którym możesz przejąć osobę na własną umowę. Każdy z tych punktów potrafi zmienić końcowy rachunek bardziej niż sama marża.

W DorywczaPraca płacisz stały abonament, a stawkę za godzinę ustalasz bezpośrednio z wykonawcą w umowie zlecenia. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej połowę tej kwoty. Abonament nie rośnie wraz z liczbą przepracowanych godzin. Wynagrodzenie wypłacasz sam, a platforma przygotowuje szablon umowy, ewidencję i zestawienie kwot.

Po stronie firmy zostają też składki zleceniodawcy, jeśli wykonawca im podlega. Student do 26 lat zwykle nie jest objęty składkami od zlecenia, więc wtedy koszt równa się stawce. Szczegóły liczymy w artykule o koszcie godziny zlecenia.

Załóżmy umownie, że agencja doliczy do stawki 25 zł narzut 25 procent, czyli około 6 zł na godzinę. To założenie do zabawy rachunkiem, a nie cennik żadnej agencji. Przy 30 godzinach zastępstw w miesiącu narzut wyniesie 180 zł, czyli mniej niż abonament 199 zł. Przy 60 godzinach będzie to 360 zł, a abonament nadal 199 zł. Przy płatności rocznej abonament spada do około 100 zł miesięcznie.

Wniosek jest prosty: próg opłacalności zależy od narzutu, który faktycznie dostałeś w ofercie. Podziel miesięczny abonament przez narzut na godzinę i zobaczysz, od ilu godzin platforma wygrywa. Pamiętaj tylko, że przy platformie sam wybierasz osoby, podpisujesz umowy i płacisz wynagrodzenie, a to też zajmuje czas.

Agencja wygrywa, gdy potrzebujesz kilkunastu osób naraz, zwłaszcza na kilka tygodni, i chcesz oddać rekrutację, umowy, wypłaty oraz odpowiedzialność za dokumenty. Agencja bywa też lepsza, gdy nie masz nikogo, kto zajmie się administracją zleceń, albo gdy pracownik ma być formalnie pracownikiem tymczasowym z jej umowy.

Platforma wygrywa przy zastępstwach, szczytach i zleceniach na jeden dzień, kiedy liczy się szybkość, a obsadzasz kilka do kilkunastu zmian w miesiącu. Jeśli wykonawca prowadzi własną działalność i rozlicza się fakturą, wygodnie wystawi ją w programie do fakturowania zgodnym z KSeF.

Zbierz od agencji cenę za godzinę w trzech scenariuszach: zwykły dzień roboczy, weekend i zmiana nocna. Zapytaj o minimalną liczbę godzin, termin płatności faktury i warunki odwołania zlecenia. Przy platformie policz abonament, czas poświęcony na wybór i obsługę oraz ewentualne składki. Dopiero z tych liczb wynika, która droga jest tańsza w Twoim miesiącu, a nie w teorii.

Więcej o samych różnicach modelu piszemy w tekście o tym, kiedy agencja, a kiedy platforma. Jeśli zastępstwo jest jednorazowe, zobacz zatrudnienie na jeden dzień, a jeśli szukasz konkretnej roli, recepcjonistę na zastępstwo lub kelnerów na jeden dzień.

Umowa zlecenia musi być podpisana przed rozpoczęciem pracy, a przy rozliczeniu godzinowym potrzebna jest ewidencja godzin. Platforma generuje oba dokumenty z danych ogłoszenia, więc nie przepisujesz ich ręcznie. Nadal odpowiadasz za zgłoszenie do ubezpieczeń, jeśli wykonawca im podlega, dlatego formę zatrudnienia warto potwierdzić z księgową. Zobacz też cennik.