Umowa zlecenie na jeden dzień dla firmy i rozliczenie ZUS

Może. Przepisy nie wyznaczają minimalnego okresu, przez jaki obowiązuje umowa zlecenia, a zlecenie jednodniowe jest powszechnie stosowane przy eventach, rozładunkach, inwentaryzacjach i zastępstwach. Liczy się to, że strony ustalają staranne wykonanie określonych czynności za wynagrodzeniem, a nie podporządkowanie typowe dla stosunku pracy.

Zawarcie umowy na jeden dzień nie zmienia jednak zasad jej oceny. Jeżeli ta sama osoba wraca codziennie, ma narzucony grafik i wykonuje polecenia kierownika tak jak etatowy pracownik, sam tytuł dokumentu może nie wystarczyć. Dlatego dla powtarzalnej obsady lepiej od razu zaplanować właściwą formę współpracy z księgową.

Podstawowa zasada jest taka, że od wynagrodzenia z umowy zlecenia odprowadza się składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a płatnikiem jest zleceniodawca. Zakres składek zależy od tytułu do ubezpieczeń wykonawcy. Inaczej rozliczysz osobę, która ma etat z wynagrodzeniem co najmniej na poziomie minimalnego, inaczej taką, dla której to jedyny tytuł do ubezpieczeń.

Osobny status ma uczeń lub student do ukończenia 26 lat. Zlecenie wykonywane przez taką osobę zwykle nie podlega obowiązkowym składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, co ma znaczenie dla kosztu zmiany. Warunkiem jest potwierdzenie statusu, więc poproś o oświadczenie albo aktualną legitymację przed podpisaniem umowy i zachowaj je w dokumentacji. Szczegóły sprawdź u księgowej, bo przepisy bywają zmieniane.

Przed zmianą zbierz dane osobowe potrzebne do umowy, ustal tytuł do ubezpieczeń wykonawcy, opisz zakres czynności i stawkę brutto za godzinę oraz wskaż, kto potwierdza przepracowany czas. Te cztery rzeczy zamykają większość późniejszych sporów.

Po zmianie potwierdź faktyczną liczbę godzin, wylicz wynagrodzenie, przekaż dane księgowej i dopilnuj terminów związanych z zgłoszeniem do ubezpieczeń, jeżeli dotyczą tej osoby. Zaliczki na podatek dochodowy oraz roczna informacja dla wykonawcy to kolejne obowiązki płatnika, które łatwiej wykonać, gdy każda zmiana ma uporządkowany zapis godzin i kwot.

Dla zleceń objętych przepisami o minimalnej stawce godzinowej obowiązuje w 2026 roku 31,40 zł brutto za godzinę. Jeśli płacisz ryczałtem za całą zmianę, policz ją na faktyczną liczbę godzin i sprawdź, czy wynik nie schodzi poniżej minimum. Przy jednodniowym zleceniu błąd w założeniu liczby godzin wychodzi dopiero przy rozliczeniu, kiedy zmiana trwała dłużej niż planowano.

Wykonawca jednodniowy nie pracuje taniej od stałego. Przy krótkich zleceniach na wydarzenia i w magazynach często rynkowa stawka jest wyższa niż minimum, bo zlecenie jest pilne i wymaga dyspozycyjności. Jak ją ustalić, opisaliśmy w tekście o tym, jak ustalić stawkę za godzinę zlecenia.

Pierwszy błąd to założenie, że krótka zmiana nie wymaga dokumentów. Drugi to brak potwierdzenia statusu ucznia lub studenta, przez co po fakcie okazuje się, że składki trzeba było naliczyć. Trzeci to ryczałt wpisany bez przeliczenia na godziny, który przy dłuższej zmianie schodzi poniżej minimalnej stawki. Wszystkie trzy da się wychwycić w ciągu kilku minut przed rozpoczęciem pracy.

Czwarty błąd dotyczy powtarzalności. Ta sama osoba zatrudniana w kolejne dni jako osobne zlecenia jednodniowe może zostać oceniona inaczej niż pojedyncza zmiana, szczególnie gdy pracuje według narzuconego grafiku. Gdy zauważysz, że zlecenia wracają co tydzień, porozmawiaj z księgową o formie współpracy i zaplanuj ją raz, zamiast składać z osobnych dokumentów.

Umowa zlecenia nie wymaga formy pisemnej do swojej ważności, ale przy zmianie trwającej kilka godzin właśnie brak dokumentu najczęściej kończy się sporem o stawkę albo o to, czy wykonawca miał sprzątać również zaplecze. Pisemna wersja zajmuje kilka minut, jeśli masz gotowy szablon, i daje wspólny punkt odniesienia.

Dokument można podpisać elektronicznie, co pomaga, gdy ustalasz zmianę dzień wcześniej i nie spotykacie się osobiście. Taką możliwość oferuje na przykład serwis do podpisywania umów online podpisem elektronicznym. Pamiętaj tylko, aby zapis w umowie zgadzał się z tym, co ustaliliście w ogłoszeniu.

Jedno zlecenie możesz prowadzić w arkuszu. Przy pięciu w miesiącu zaczynają się braki: ktoś nie ma oświadczenia o statusie, ktoś inny nie potwierdził godzin, a księgowa dostaje dane w trzech formatach. W DorywczaPraca firma ma jedno miejsce na ogłoszenie, profil wykonawcy, szablon umowy zlecenia, ewidencję godzin i zestawienie rozliczeń. Szablon nie zastępuje indywidualnej oceny prawnej, ale skraca przygotowania do kilku minut.

Jeśli szukasz osoby na konkretny termin, zobacz stronę o zatrudnieniu na jeden dzień dla firm, a plany i ceny znajdziesz w cenniku.